Rapport d’activité d’association : de quoi s’agit-il ?
S’il est vrai que les mouvements associatifs bénéficient d’un régime simplifié en ce qui concerne notamment les obligations administratives, la rédaction de certains documents reste d’une grande importance dans la gestion efficace d’une association.
C’est le cas en ce qui concerne le rapport d’activité d’association. De quoi s’agit-il ? Quelle est son utilité ? Qui doit le rédiger ? Quelles informations doit-il contenir ? Voici tout ce qu’il y a à savoir à propos de ce document.
Qu’est-ce que le rapport d’activité d’association ?
Également appelé rapport moral d’association, le rapport d’activité d’une association est un document qui permet de présenter de manière synthétique l’ensemble des activités d’une année écoulée. Rédigé par le président de l’association ou tout autre organe de direction, il renseigne non seulement sur les faits marquants, mais aussi sur les différentes actions menées ainsi que les projets à venir avec les informations financières y relatives.
S’apparentant à un bilan de l’année et présenté aux membres lors de l’Assemblée Générale, il est rédigé pour assurer une certaine transparence et permettre un meilleur pilotage du programme d’activité de l’année à venir. Le but est de pouvoir démontrer aux membres de votre association l’impact des actions menées et à entreprendre. Il participe également au cadrage efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
L’utilité du rapport d’activité d’association
Souvent confondus, le rapport financier et le rapport d’activité d’association sont deux rapports annuels distincts. Comme son nom l’indique, le premier permet de présenter les finances et les comptes de l’association. Il a pour principal objectif de faire l’état de l’évolution de votre association entre deux exercices comptables et de préparer un bilan prévisionnel pour l’année à venir.
Bien qu’il puisse contenir des informations financières, le rapport d’activité d’association pour sa part permet de faire le bilan de l’année écoulée. Ainsi, établir un rapport annuel vous permet d’être transparent quant à la gestion de l’association et l’utilisation des cotisations des membres.
Il participe par ailleurs à vous rendre crédible vis-à-vis des donateurs et bailleurs de fonds qui pourront consulter les rapports s’ils sont disponibles sur le site de l’association.
Le rapport d’activité d’association est-il obligatoire ?
Le rapport d’activité d’association n’est pas une obligation légale. En effet, les associations n’étant pas strictement encadrées, elles bénéficient d’une grande liberté. En tant que fondateur, c’est à vous de décider de l’opportunité de rédiger ce rapport d’activité.
La présentation ou non des rapports d’activité dépend en conséquence de votre volonté. Il est important de savoir que dès lors que la rédaction de ce document est prévue dans les statuts, sauf modification de ces derniers, il doit en être dressé un chaque année.
Il existe cependant des cas de figure dans lesquels le rapport d’activité d’association est une obligation, et ce quand bien même sa rédaction n’aurait pas été prévue dans les statuts. Ainsi, une association sera tenue d’en produire un si :
- Elle décompte un nombre élevé de membres ;
- Elle exerce des activités lucratives ;
- Elle bénéficie d’un parrainage ou d’un financement extérieur de donateurs privés ou publics.
Qu’il soit prévu par les statuts ou rendu obligatoire du fait des circonstances sus-citées, le rapport d’activité doit être rédigé de manière claire, précise et concise.
Quels éléments doit-on retrouver dans un rapport d’activité d’association ?
S’il n’existe pas de règle quant au fond et à la forme d’un rapport d’activité d’association, celui ci doit être structuré et rédigé avec méthode afin d’être facilement compris de tous. S’il s’agit de votre premier rapport d’activité, vous pouvez télécharger en ligne un exemplaire au format PDF pour vous en inspirer.
De manière générale, on doit pouvoir retrouver dans votre document :
- Les valeurs portées par l’association ainsi que les missions qui cadrent avec l’objet social de celle-ci ;
- La restitution fidèle et sincère des actions menées au courant de l’année. Dans cette partie vous devez mettre un accent particulier sur les faits marquants de l’année. Restituer les activités d’une association c’est également mettre en avant l’investissement des membres et bénévoles ainsi que les difficultés rencontrées ;
- Les moyens mobilisés pour réaliser les actions et, s’il y en a, des informations relatives aux écarts de réalisation entre ce qui était initialement prévu et ce qui a pu être effectivement accompli ;
- Les grandes lignes comptables de l’année afin de présenter aux membres de l’association les informations financières. L’idéal pour cette partie serait de solliciter l’aide du commissaire aux comptes. Pour plus de clarté et une compréhension aisée la présentation peut se faire au moyen de tableaux ou de graphiques ;
- Les projets en cours et ceux à réaliser au courant de l’année à L’Assemblée Générale est en effet le lieu idéal pour débattre de ces sujets et prendre des décisions.
Permettant de faire le point sur les actions menées par une association et d’anticiper sur les besoins à venir, le rapport d’activité d’association est un document important dans la gestion efficace et efficiente d’une association. Compte tenu de son importance, il convient de le rédiger avec le plus grand soin.
