Pourquoi passer aux cotisations en ligne pour votre association et vos adhérents ?
En tant qu’association, vous vous êtes souvent demandé comment il serait possible d’améliorer la gestion de votre association. En effet, vous n’avez pas envie de passer vos soirées ou vos week-ends sur votre logiciel de comptabilité à éplucher les données et les chèques de cotisations associatives de vos adhérents, malgré toute la bonne volonté que vous avez ! La première étape ? Proposer l’adhésion et le paiement des cotisations en ligne !
Associations : comment digitaliser la gestion de vos cotisations ?
À chaque rentrée associative, c’est le même problème : vous passez beaucoup trop de temps à gérer les cotisations associatives, leurs encaissements, et leurs communications auprès de vos adhérents. Il existe cependant de nombreuses solutions permettant de digitaliser en partie ou entièrement la gestion des associations. Celles-ci présentent toutes des intérêts divers et variés. Mais à chaque fois un bénéfice est particulièrement mis en avant : le temps gagné. Nous nous concentrons donc ici sur l’intérêt de passer aux cotisations en ligne pour une organisation associative, quel que soit son objet.
Les impacts et gains pour votre association
Un gain de temps inestimable
C’est le gain le plus évident lorsque vous digitalisez le paiement des cotisations associatives. Certaines associations ayant opté pour les cotisations en ligne ont déclarées avoir divisé par 10 le temps passé en termes de gestion de cotisations ! Autant d’heures que vous allez pouvoir consacrer à d’autres taches associatives qui méritent plus d’attention que vous n’en accordez pour le moment. C’est inestimable !
Une gestion simplifiée des adhésions et des cotisations
L’un des principaux bénéfices. Une gestion simplifiée car tout est en ligne. Et il n’y a plus la potentielle erreur de saisie de votre part en recopiant les informations de vos adhérents. Et oui, la double saisie, ce n’est vraiment pas optimal en 2018 !
En plus, certaines solutions comme Joinly propose de ne pas seulement digitaliser vos cotisations mais aussi bien plus : il est par exemple possible de collecter des inscriptions et des paiements à un événement que vous organisez, comme un repas de Noël ou un tournoi. C’est moins chronophage et ça ne comporte que des bénéfices !
Vos informations dans un seul et même espace
Gérer les adhésions en ligne, cela veut aussi dire obtenir des informations sur mesure. En effet, en tant que dirigeant d’association, il vous sera possible de rassembler et de centraliser toutes les informations concernant vos adhérents dans un seul et même espace. La personnalisation des informations que vous souhaitez obtenir est un vrai plus également. Ainsi, vous pourrez rendre certaines informations obligatoires, et vous ne vous retrouverez dorénavant plus devant un formulaire papier incomplet, où des informations essentielles manquent à l’appel. Plus besoin de sans cesse relancer vos adhérents !
Une bonne image de votre association
Avec la mise en place d’une solution de gestion de cotisations et d’adhésions, et le chamboulement que cela créé, votre image auprès des adhérents s’en retrouvera modifiée. Mais dans un sens positif. En effet, les adhérents vont se faire passer le mot et auront une meilleure image de votre association. L’image plus moderne d’une association qui vit avec son temps, qui sait s’adapter, et surtout qui sait quand et comment utiliser des outils innovants, qui lui permettent de mieux se développer. Bref, une image rajeunie, et vous redeviendrez de nouveau attractif !
Les impacts et gains pour vos adhérents
Une simplicité d’adhésion sans équivalent
D’une part, avec une solution de gestion de cotisations en ligne, les adhésions et les inscriptions sont plus faciles et plus rapides d’accès pour les adhérents et les personnes intéressées. Ces derniers peuvent tout faire en ligne, jusqu’au paiement et au chargement de documents administratifs. Pour eux, plus besoin de penser à amener leur chèque ou leur certificat médical. Sans compter la possibilité de les égarer. C’est donc plus de flexibilité et surtout moins de stress pour eux, car ils n’auront plus à y repenser plus tard !
Une pratique dans l’ère du temps
Partez du principe que vos adhérents sont dans l’ère du temps et qu’ils ont pour la plupart l’habitude de payer en ligne. Et oui, c’est un fait : le paiement par chèque est en train de disparaître (une baisse de 5 % par an environ) au profit du paiement par carte bancaire. De nos jours, beaucoup de personnes de moins de 30 ans ne possèdent même plus de chéquier ! Et cette information est d’autant plus intéressante et judicieuse dans le cas où votre association cible en priorité les jeunes. Ces derniers n’auront plus à s’encombrer de chéquiers. Ils peuvent enfin régler leur cotisation par carte bancaire !
Des bénévoles de nouveau au service des adhérents
Une seule et même plateforme pour toute adhésion et inscription : c’est plus simple non ? Avec un tel service, les adhérents d’une association peuvent enfin bénéficier d’un processus d’inscription optimisé pour eux, ce qui laisse aussi plus de temps aux bénévoles de celle-ci. Ces bénévoles vont donc pouvoir se concentrer sur les adhérents, leur bien-être, et enfin prendre le temps de répondre à toutes les questions des adhérents. Ainsi, ces derniers se sentiront choyés, et cela participera sans aucun doute à l’enthousiasme général régnant autour de votre association.
Toujours concernant le bien-être des adhérents, un processus d’inscription facilité et plus rapide peut également permettre à l’association de dégager du temps et de multiplier ses activités, sans avoir peur que celles-ci deviennent trop chronophages. Des activités sportives supplémentaires sans alourdir la gestion générale de l’association ? Les adhérents vont dire oui ! Et en plus, d’un point de vue plus général, cela facilite l’accès des adhérents à la pratique sportive.
Pourquoi penser à Joinly lorsque vous souhaitez passer aux cotisations en ligne ?
Joinly est LA solution de référence de gestion des cotisations d’associations sportives. Découvrez pourquoi ci-dessous.
Des fonctionnalités pensées pour les associations
Avec la solution digitale Joinly, vous êtes en mesure de créer, paramétrer et enfin personnaliser vos tarifs et vos formulaires. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à communiquer et diffuser votre collecte en ligne au plus grand nombre, pour, au final, récolter vos fonds !
Répétez ces mêmes étapes pour tout vos besoins et pour de multiples occasions : cotisations, inscriptions à un évènement (comme un tournoi par exemple), collectes de dons en ligne et même mise en place d’une boutique en ligne ! Sans oublier que vous avez aussi la possibilité d’intégrer le formulaire de collecte directement sur votre propre site internet, le cas échéant.
Toutes ces possibilités, associées aux fonctionnalités poussées de la solution, vous permettent enfin d’accéder à des gains de temps, de productivité, et à des récoltes simplifiées. C’est un jeu d’enfant !
Une solution 100 % sécurisée
Une fois votre formulaire créé et diffusé, il est temps de penser au paiement. Joinly propose un paiement en ligne 100 % sécurisé. Toutes les informations et données transitant sur notre plateforme sont entièrement cryptées et protégées. En plus, vous pouvez transférer d’un clic les fonds collectés directement sur le compte bancaire de l’association. Terminé la gestion fastidieuse des chèques et les aller-retours à la banque !
Néanmoins, malgré toute votre volonté, certaines personnes ne voudront pas payer en ligne. C’est pourquoi Joinly a développé d’autre moyens de paiement comme les chèques ou les espèces, suite à une inscription en ligne non payée. Pour que vous continuez à avoir le choix !
Toujours plus de complémentarité avec nos partenaires
Si vous êtes une association sportive, sachez que Joinly est partenaire de nombreuses fédérations sportives, comme la fédération française de voile, la fédération française de badminton ou encore la fédération sportive des ASPTT. En devenant solution technique agréée par ses fédérations partenaires, E-Cotiz va plus loin et est en mesure de proposer et d’intégrer le formulaire de licence directement sur chaque collecte en ligne de chaque club affilié ! Les informations sont ainsi directement remontées sur le logiciel fédéral. Et dernièrement, le CNOSF a approuvé notre solution !
Nous développons également des partenariats avec d’autres solutions complémentaires de Joinly, comme Footeo-Clubeo, outil qui permet de créer un site web sur mesure pour votre association sportive ! Nous continuons en effet à mutualiser nos efforts avec nos partenaires pour offrir à nos associations clientes une gestion toujours plus optimisée de leurs structures, via une expérience 100 % digitale et ergonomique. Continuez à découvrir en détail notre solution de gestion des cotisations associatives ici.
Finalement, la transition numérique des associations est devenue essentielle à leur bon fonctionnement. L’heure est donc à une profonde transformation de leur gestion, et celles-ci sont de plus en plus nombreuses à démarrer ce processus leur permettant de gérer plus facilement l’ensemble des problématiques auxquelles elles sont quotidiennement confrontées.
